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excel的升级版access也不如它好用

  微软Office是使用最为广泛的办公软件,Excel则是其中集电子表格、数据处理、图表统计多为一体的生产力工具,每个工作领域几乎都能看到这款软件身影。

  然而随着互联网带来井喷式的协同办公需求增长,人们的越来越期待Excel也能具备更多网络网面的特性,但是Excel由于其基于文件的设计理念与基因,先天不足,在体验上很难追上基于数据库的办公系统,虽然后来微软开发了Access,但是Access却难以掌握,性能也比较差。

  相对于Access,Excel具备强大灵活的计算能力,只是对数据量稍稍有些限制,而Access只能保存数据,不存公式,全部都需要计算都需要查询与程序来完成。

  Excel的定位是简单快捷的数据分析展现工具。但Excel的本质问题就是它实际上还是一款单机软件,对于共享Excel数据方面只能借助微软开发的其它软件。因此不适合作数据收集和大数据的管理。Access的定位在数据管理,尤其在维护数据完整性方面更加规范,同时弥补了Excel在多用户访问需求上的不足。

  两者各有优势缺点,Access也的确比Excel有很多改进,但是Access在学习和使用上存在门槛。如想要使用好Access,首先要具备数据库基础知识,而对于普通业务人员就太难了,导致了使用者比较少,这是它多年来一直未能普及的原因。还有Access是一种桌面数据库,只适合数据量少的应用,在处理少量数据和单机访问数据库在效率上还是很高。但是Access数据库在并发和存储方面有一定的极限。理论值最多支持 255个用户并发,最大存储2G。在实际使用中,用户的反馈情况,最大并发数徘徊在100人左右,一旦超过这个数量,性能就会明显下降,严重影响到使用。

  Excel与Access各有优点也各有缺点,微软给的建议是配合使用,然而在实际工作的场景中,能够熟练掌握二者使用方法的人非常稀少,而就算真有两款软件不停切换也浪费了大量时间,打断了工作思路。其实有款产品兼具二者优点,不需要花费很大力气,普通人就可以掌握,兼具Excel与Access全部优势,那就是魔方网表,下面让我为大家详细介绍:

  魔方网表为了帮助企业适应创新为主的商业发展模式,就开创性的构建出了无代码快速开发平台这种新系统,它不提供具体的企业应用,而是帮助企业根据业务需要灵活快速的构建CRM、ERP、OA、进销存等各种业务系统。这一平台不仅支持手机端、移动端访问,其BPM模块还可以构建复杂的审批流程、业务流程,更具有强大的动态权限体系,并可以在操作层面时时打通第三方系统。

  魔方网表的设计理念是快速、低成本的响应企业高定制的信息化需求。与Access相比具有以下优势。

  学习使用方面,魔方网表无需使用者具备数据库知识,普通人员学习后,就可以搭建出业务应用。

  在数据处理方面,魔方网表独有的回写公式,兼容Excel全部的函数特征,可以轻松实现表间关系、数据汇总、生成报表等。

  魔方网表最重要的特征之一是可以搭建企业的信息化系统。无论是Access还是Excel都无法实现。

  魔方网表采用浏览器服务器架构,维护十分方便,内网外网都能安全方便的访问,不仅可以帮助大公司实现数字化,也可以帮助个人制作所需的各种小应用。采用魔方网表可以帮助组织和个人实现数字化转型:

  1、采用魔方网表构建系统可以把分散在各处的数据,从非在线共享状态改为在线共享状态,同时把单机运行状态所没有的权限控制,流程流转功能赋予系统,并且能够实现数据的汇总统计分析。快速的响应需求,迅速的将组织的这些非在线数据在短时间内,变成在线、用魔方平台搭建的系统可以根据业务需求调整,系统更加容易维护。魔方网表天然更能适应需求的快速变化。通过重构,可以让系统变得更加的易于维护。让系统开发进化逐步从项目化变成日常化,在管理PDCA循环的指导下持续改进。

  3、采用传统的方式,当系统越来越多的时候,割裂开始产生,信息孤岛随处可见。魔方网表搭建的系统之间可以很好的互操作,实现多个系统之间的打通,实现流程数据的一体化操作。

  4、魔方网表不仅仅是在其自身搭建的系统之间实现一体化,同时还可以通过魔方网表的集成手段,包括外部字段组,web service调用函数,还有自身的符合open api标准的api,来实现和外部系统的互联互通,实现更大范围的一体化,也就是实现异构系统之间的集成。

  5、在更大的地理范围内,对不在一个局域网或者不在同城的系统,也可以借助魔方网表的同步服务实现互联互通。

  魔方网表作为一款无代码快速开发平台,可以满足不同人群个性化的需求,Access作为Excel升级版由于不具备易学易用,无需编程就能搭建和扩展系统的能力,确实不如它好用。虽然微软对Access寄予厚望,但是真正可以替代微软Excel的却不是微软自家Access。